Teamleden uitnodigen
Beheerders nodigen collega’s uit vanaf de Team-pagina. De uitnodiging gaat per e-mail, in jullie eigen huisstijl, en je kunt meerdere mensen tegelijk uitnodigen.
Bijgewerkt 2 september 2026
Een uitnodiging versturen
Bij elke uitnodiging kies je meteen de rol. Het venster legt per rol kort uit wat die mag, zodat je niet hoeft te gokken.
Eigenaar staat niet in dat lijstje, en dat is met opzet: eigenaarschap geef je niet weg via een uitnodiging. Een beheerder die het toch probeert, krijgt een foutmelding. Moet het eigenaarschap over naar iemand anders, mail ons dan even.
- 1Ga naar Beheer en dan Team.
- 2Klik op Lid uitnodigen.
- 3Vul het e-mailadres in en kies een rol: Beheerder, Supervisor, Agent of Freelancer.
- 4Meer mensen tegelijk? Klik op "Nog een toevoegen" voor een extra rij per persoon.
- 5Klik op Uitnodiging versturen. Bij meerdere rijen telt de knop mee, bijvoorbeeld "3 uitnodigingen versturen".
Wat de genodigde ziet
De uitnodigingsmail en de acceptatiepagina staan in jullie huisstijl: je logo, je kleuren en de naam en foto van degene die uitnodigt. De genodigde maakt een account aan of logt in met een bestaand account, en zit daarna direct in de organisatie met de rol die jij koos. Accepteren werkt alleen met het e-mailadres waarop de uitnodiging is verstuurd.
Zolang een uitnodiging openstaat, staat die grijs in de teamlijst met de gekozen rol. Bedenk je je? Met Annuleren trek je de uitnodiging in. Uitnodigingen verlopen ook vanzelf na een tijdje; de acceptatiepagina toont hoeveel dagen er nog resten.
Rol later aanpassen
Een rol staat niet vast. Open op de Team-pagina het menu met de drie puntjes achter een teamlid en kies onder "Rol wijzigen" een andere rol. De wijziging geldt meteen. Via hetzelfde menu kun je iemand ook uit het bedrijf verwijderen.
Tip: nodig je team in één keer uit tijdens de inrichting. Iedereen krijgt dezelfde nette eerste indruk en jij hoeft er maar één keer voor te gaan zitten.
Plekken en je abonnement
Werkt jouw organisatie met credits, dan staat er in het uitnodigingsvenster een verwijzing naar het Team-abonnement: dat bevat meerdere plekken en onbeperkt versturen. Loop je tegen het aantal plekken aan, dan zet je er zelf een bij op Beheer, Abonnement. De kosten worden meteen verrekend over de rest van je periode.
Was dit artikel nuttig?