Voorwaarden laten bevestigen bij ondertekenen

In het ondertekenvenster staat een vinkje boven de handtekening: "Ik ga akkoord en heb kennisgenomen van de algemene voorwaarden." Daaronder staan de documenten die jij hebt gekozen, elk als link die je klant kan openen. Zolang het vinkje uit staat, doet Ondertekenen niets.

Het vinkje wordt bij de handtekening vastgelegd, samen met welke documenten er op dat moment onder stonden. Verander je later je voorwaarden, dan blijft bij die offerte staan waar je klant destijds voor tekende.

De instelling staat onder Beheer, Offertes, Instellingen, bij Dubbele bevestiging bij ondertekenen. Je kiest daar welke documenten uit je bibliotheek onder het vinkje komen te staan en in welke volgorde. Wat je klant leest staat er meteen als voorbeeld naast.

Je hebt minstens één document nodig voordat je het aan kunt zetten. Staat je bibliotheek nog leeg, upload je voorwaarden dan eerst onder Beheer, Bijlagen. Zolang je wijziging niet is opgeslagen, zien klanten nog de documenten van daarvoor, en dat zeggen we erbij.