Voorwaarden laten bevestigen bij ondertekenen
Laat je klant eerst aanvinken dat je voorwaarden gelezen zijn, met jouw documenten netjes onder het vinkje. Pas dan kan er getekend worden.
Bijgewerkt 20 september 2026
Wat je klant ziet
In het ondertekenvenster staat een vinkje boven de handtekening: "Ik ga akkoord en heb kennisgenomen van de algemene voorwaarden." Daaronder staan de documenten die jij hebt gekozen, elk als link die je klant kan openen. Zolang het vinkje uit staat, doet Ondertekenen niets.
Het vinkje wordt bij de handtekening vastgelegd, samen met welke documenten er op dat moment onder stonden. Verander je later je voorwaarden, dan blijft bij die offerte staan waar je klant destijds voor tekende.
Offerte ondertekenen
Ik ga akkoord en heb kennisgenomen van de algemene voorwaarden.
Bijgevoegde documenten
- Algemene voorwaarden 2026.pdf
- Garantiebepalingen.pdf
Aanzetten en documenten kiezen
De instelling staat onder Beheer, Offertes, Instellingen, bij Dubbele bevestiging bij ondertekenen. Je kiest daar welke documenten uit je bibliotheek onder het vinkje komen te staan en in welke volgorde. Wat je klant leest staat er meteen als voorbeeld naast.
Je kunt het ook aanzetten zonder documenten: dan staat er alleen het vinkje. Wil je er voorwaarden onder, upload die dan onder Beheer, Bijlagen. Zolang je wijziging niet is opgeslagen, zien klanten nog de documenten van daarvoor, en dat zeggen we erbij.
- 1Upload je voorwaarden onder Beheer, Bijlagen en koppel ze aan offertes.
- 2Ga naar Beheer, Offertes, Instellingen en open Dubbele bevestiging bij ondertekenen.
- 3Kies de documenten die onder het vinkje moeten staan en sleep ze in volgorde.
- 4Zet Bevestiging verplichten aan en sla op.
Tip: houd de lijst kort. Twee documenten die je klant echt moet lezen werken beter dan zes waar niemand op klikt.
Was dit artikel nuttig?