De offerte-editor

Elk onderdeel van je offerte is een blok. Naast tekst en afbeeldingen heb je onder andere prijstabellen, productblokken, een calculatieblok, een totaalprijsblok, een handtekeningblok, een QR-codeblok, een linkblok en een Opmerkingen-blok voor de opmerking die je bij het aanmaken meegeeft. Blokken die je vaak gebruikt sla je op als herbruikbaar onderdeel.

Met het blok Extra opties bied je upsells aan per categorie, in drie weergavestijlen. Je klant vinkt opties zelf aan en de totaalprijs rekent live mee.

Inzichtblokken rekenen live met je offerte mee: terugverdientijd, opbrengst en rendement veranderen automatisch als de klant opties aan- of uitzet. Zo laat je niet alleen een prijs zien, maar ook wat die oplevert.

Voor een strakke pagina heb je een liniaal, raster, hulplijnen en snappen. Met de pijltjestoetsen verschuif je een blok pixel voor pixel. Stijl, grootte en kleur stel je in het eigenschappenpaneel rechts in. De kleurkiezer toont de kleuren die al in je document zitten en de tinten naast de kleur die je koos, en met de pipet pak je elke kleur van je scherm.

Druk op Cmd+F (of Ctrl+F) en je zoekt door de hele offerte. Je ziet hoeveel treffers er zijn en op hoeveel pagina’s ze staan, en met Alles vervangen pas je ze in één keer aan. Handig als er een oude productnaam of een verkeerd bedrag door je hele document staat.

Van elk stukje tekst maak je een link: selecteer de tekst, plak het adres en bij je klant opent hij in een nieuw tabblad. Een e-mailadres of telefoonnummer mag ook.

De sneltoetsen staan bij elkaar in een overzicht dat je vanuit de editor opent. Ook die voor uitlijnen, dupliceren en afstanden meten, die je anders niet zou vinden.

Bovenin zie je wie het document nog meer open heeft. Sloeg een collega intussen op, dan vraagt Pipelien wat er moet gebeuren voordat er iets verdwijnt: hun versie laden, of die van jou eroverheen zetten. Hun versie blijft in de versiegeschiedenis staan, dus er raakt niets kwijt.

Zou een save de offerte zo goed als leeg maken, dan gaat hij niet door en zeggen we hoeveel pagina’s en blokken er in de opgeslagen versie staan tegenover wat er nu opgeslagen zou worden. Herlaad je, dan heb je je opgeslagen versie terug.

Met het oog bovenin bekijk je de offerte zoals je klant hem ziet, pagina voor pagina. Je werk wordt eerst opgeslagen, dus wat je ziet klopt met wat er de deur uitgaat.

Staat er nog een plaatshouder in zonder waarde, dan zegt de editor dat, met de pagina erbij. Je klant zou daar een lege plek hebben gezien.

Bestaande PDF-pagina’s importeer je direct in je offerte. In de zijbalk kies je onder Pagina’s uploaden hoe: als Achtergrond, waarbij de pagina één plaatje blijft waar je blokken overheen legt, of als Bewerkbare PDF, waarbij Pipelien de tekst uit de PDF haalt en over het originele ontwerp terugzet. Posities, lettergroottes, gewichten en kleuren blijven staan, dus je past gewoon een prijs of een naam aan.

Zit de tekst vast in het bestand, bijvoorbeeld bij een gescande pagina, dan komt de pagina automatisch als achtergrond binnen en krijg je daar een melding van. Je verliest dus nooit een pagina.

Afbeeldingen uit de PDF worden blokken die je kunt verplaatsen en vervangen. Lukt dat bij een afbeelding niet, dan blijft die in de achtergrond zitten en zeggen we dat erbij. Een pdf draagt zijn lettertypen mee in een vorm die wij niet kunnen hergebruiken, dus voordat de pagina’s erin komen zie je welke lettertypen we vervangen en waardoor. Herkennen we er een niet aan zijn naam, dan zeggen we dat erbij, zodat je ze kunt aanpassen vóór het toevoegen. Pagina’s waar tekstblokken over elkaar heen vallen krijgen een seintje, zodat je weet waar je even moet kijken.

Per productcategorie koppel je vaste bijlagen (zoals garantievoorwaarden of datasheets) die automatisch op de juiste plek in de offerte landen.