Zo doen de meeste bedrijven het, en het werkt. Rekenen in Excel, opmaken in Word, versturen per mail. Maar op vier plekken loopt die workflow vast, elke week opnieuw. Hier zie je eerlijk naast elkaar wat je nu doet en wat er anders kan.
Geen creditcard. Je eerste verzending is gratis.
Je stuurt een PDF en dan wordt het stil. Geopend? Gelezen? Doorgestuurd naar een collega? Je weet het niet, dus je belt maar een keer.
Vorige offerte kopiëren, prijzen aanpassen, logo rechtzetten, nog een keer nalopen. Twee uur later staat er weer bijna hetzelfde document.
Akkoord betekent printen, tekenen, scannen en terugmailen. Genoeg klanten stellen dat dagen uit, of het komt er nooit van.
offerte-def-v3-FINAL(2).docx. Welke versie heeft de klant? En klopt de prijs daarin nog met je laatste Excel?
Geen karikatuur van je huidige werkwijze. Dit is hoe beide er in de praktijk uitzien.
| Onderdeel | Excel + Word + e-mail | Pipelien |
|---|---|---|
| Offerte maken | 2 uur handwerk per offerte | 15 minuten uit een template |
| Huisstijl | Elke keer opnieuw opmaken en rechtzetten | Automatisch op elke offerte, via je Brand Kit |
| Verzenden | PDF als bijlage in een mailtje | Beveiligde link via e-mail of sms |
| Weten of hij gelezen is | Nee, het blijft stil | Live meekijken, tot scrolldiepte per pagina |
| Ondertekenen | Printen, tekenen, scannen, terugmailen | Digitaal ondertekenen, gewoon op de telefoon |
| Opvolgen | Reminder in je agenda, hopen dat het uitkomt | Melding op het juiste moment, als de klant leest |
| Prijzen | Copy-paste uit je rekenblad, foutgevoelig | Productcatalogus met staffelprijzen |
| Overzicht | Mapjes, bestandsnamen en je geheugen | Pipeline met elke deal op een kaart |
| Kosten | Gratis, behalve je tijd | Vanaf €0, je betaalt per verstuurde offerte |
In plaats van een PDF in een mailtje krijgt je klant een unieke, beveiligde link. Daar bekijkt hij de offerte, stelt vragen en ondertekent direct op zijn telefoon. En jij ziet wanneer hij leest en hoe ver hij komt, zodat je op het juiste moment belt in plaats van te gokken.
Lorem Ipsum Project
Lorem Ipsum B.V.
Voor: Jan Jansen
15 januari 2025
Eerlijk is eerlijk: voor calculatie is Excel gewoon goed. Pipelien vervangt je rekenblad niet. Het vervangt wat erna komt: opmaken, versturen, laten ondertekenen en opvolgen. Je huidige productlijst zet je in een paar minuten over, en wil je ooit weg, dan neem je alles net zo makkelijk weer mee.
Start gratis, geen creditcard. Maak één offerte in Pipelien, verstuur hem en vergelijk zelf met je huidige manier.